Sachbearbeiter Sitzungsdienst, zentrale Dienste der inneren Verwaltung (m/w/d)
In der Stadt Templin ist zum 01.07.2023 eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Sitzungsdienst, zentrale Dienste der inneren Verwaltung (m/w/d) zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich jeweils nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist entsprechend der Entgeltordnung (VKA) eingruppiert. Sie entspricht der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden.
Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:
- Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
- Koordination, Erarbeitung und Herausgabe der amtlichen Bekanntmachungen,
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen – interne Bekanntgabe
- Koordination von Digitalisierungsaufgaben in der Stadtverwaltung
- Bearbeitung des Ortrechts und Angelegenheiten der Kommunalverfassung
- Sekretariatsarbeiten, Arbeiten der Inneren Verwaltung
Die Tätigkeit ist verbunden mit Arbeit in den Abendstunden.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit,
- unbefristete Festanstellung mit einem angemessenen Entgelt nach TVöD,
- kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen,
- eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK),
- eine betriebliche Gesundheitsförderung.
Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf und Nachweisen über den Bildungsgang und die bisherigen Tätigkeiten richten Sie unter dem Kennwort „Bewerbung Sachbearbeiter Sitzungsdienst/zentrale Dienste“ bitte bis zum 31.03.2023 an folgende Adresse: personal@templin.de
Für Rückfragen zur Stelle stehen Ihnen die Fachgebietsleiterin, Frau Heike Weisheit Tel. 03987 2030145 zur Verfügung.
Bewerbungskosten werden von der Stadt Templin nicht erstattet.
Mit dem Einreichen der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren unter https://templin.de/ds-bewerbungzu.